Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Std./Woche

Port of Work Personalservice GmbH • location_on Hamburg

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Job Type Full-time

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Salary / Range 35.000 - 45.000 €

description Job Description & Requirements

Personalakten, Zeiterfassung und Payroll sind für dich keine Fremdwörter? Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon den Excel-Dschungel fürchten? Dann haben wir genau die richtige Position für dich!

Wir von Port of Work Personalservice GmbH suchen im Rahmen einer Direktvermittlung für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche.

Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird. 🚀

Aufgaben

Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Unterstützung aller administrativen HR-Prozesse
Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten
Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Bescheinigungen
Unterstützung im Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unternehmensdokumenten
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen

Qualifikation

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste oder bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung (Payroll)
Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und administrativen Personalprozessen
Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift