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Full-time HR & Recruiting

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

MY Humancapital GmbH location_on Munich
schedule
Job Type Full-time
payments
Salary / Range 45.000 - 55.000 €
category
Category HR & Recruiting
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Posted On Jul 25, 2026

description Job Description & Requirements

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit | München | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Personalsachbearbeiter (m/w/d)“.

Aufgaben

  • Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) betreuen Sie Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und begleiten alle personaladministrativen Prozesse im Tagesgeschäft
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation
  • Zudem pflegen Sie Personalstammdaten im internen System
  • Sie erstellen und strukturieren Stellenbeschreibungen, insbesondere für wissenschaftliche Mitarbeitende
  • Darüber hinaus führen Sie die digitale Personalaktenpflege sowie die Zeiterfassung zuverlässig durch

Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich
  • Sie bringen bereits erste Kenntnisse als Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Assistant (m/w/d) oder Personalreferent (m/w/d) mit
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Erfahrung mit SAP HR
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden

Benefits

  • Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
  • Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
  • Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

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